Een boekhoudpakket is een noodzakelijk aspect voor iedere
onderneming. Als ondernemer kan je er voor kiezen om de volledige administratie
uit te besteden aan een boekhouder of je kiest ervoor om zelf een deel (of
alles) in eigen beheer te houden. Als je er zelf mee aan de slag gaat zal je in
principe heel wat geld kunnen besparen. Om je goed op gang te helpen en op de
juiste weg te houden, kan je gebruik maken van een van de vele
boekhoudpakketten.
Gratis en makkelijk
De goedkoopste vorm van een boekhoudpakket is Excel. Deze
software is compatibel op iedere computer en is zodanig geïntegreerd dat
vrijwel iedereen er minimaal een basiskennis van heeft. Dankzij de vele,
eenvoudige sjablonen die je terugvindt in het pakket, kan je op een snelle en
doeltreffende manier aan de slag gaan met je eigen boekhouding. Het is niet
nodig om ingewikkelde formules te kennen of te leren. Het pakket neemt je als
het ware bij de hand en leidt je doorheen alle stappen. Houd er echter wel
rekening mee dat je op deze manier volledig zelfstandig handelt en er niemand
is die met je meekijkt of feedback geeft.
Boekhoudprogramma’s
Als je wellicht toch wat ondersteuning wenst, of je er beter
bij voelt dat er iemand met je meekijkt, kan je ook kiezen voor een betaald
boekhoudpakket. Het aanbod van dergelijke software is enorm groot. Het is dan
ook raadzaam om voor jezelf in kaart te brengen wat je precies verwacht van het
pakket. Mogelijk ga je zelf slechts een deel van je administratie beheren en
besteed je de rest uit. Dan is het goed om na te gaan welke toepassingen voor
jou nodig zijn en of ze compatibel zijn met de software van je boekhouder. Op
die manier kan je de beste keuze maken voor een boekhoudpakket dat niet meer
kost dan strikt noodzakelijk is. Bovendien beperk je de kosten voor het inhuren
van de diensten van je boekhouder.
Online pakketten
Veelal werken boekhouders volgens het eenvoudige principe:
ieder advies kost geld. Een paar uurtjes advies kunnen al snel tot een pittige
factuur leiden. Je kan dan ook overwegen om een abonnement te nemen op een
online boekhoudpakket. De voordelen hiervan zijn:
- Je gegevens worden online bewaard (zo kan je overal en altijd je gegevens gebruiken of bekijken)
- Je profiteert onmiddellijk van updates in het pakket (bijv. na wettelijke veranderingen)
- Je maakt gebruik van een online helpdesk
