Boekhouden voor iedereen

Een boekhoudpakket is een noodzakelijk aspect voor iedere onderneming. Als ondernemer kan je er voor kiezen om de volledige administratie uit te besteden aan een boekhouder of je kiest ervoor om zelf een deel (of alles) in eigen beheer te houden. Als je er zelf mee aan de slag gaat zal je in principe heel wat geld kunnen besparen. Om je goed op gang te helpen en op de juiste weg te houden, kan je gebruik maken van een van de vele boekhoudpakketten.

Gratis en makkelijk

De goedkoopste vorm van een boekhoudpakket is Excel. Deze software is compatibel op iedere computer en is zodanig geïntegreerd dat vrijwel iedereen er minimaal een basiskennis van heeft. Dankzij de vele, eenvoudige sjablonen die je terugvindt in het pakket, kan je op een snelle en doeltreffende manier aan de slag gaan met je eigen boekhouding. Het is niet nodig om ingewikkelde formules te kennen of te leren. Het pakket neemt je als het ware bij de hand en leidt je doorheen alle stappen. Houd er echter wel rekening mee dat je op deze manier volledig zelfstandig handelt en er niemand is die met je meekijkt of feedback geeft.

Boekhoudprogramma’s

Als je wellicht toch wat ondersteuning wenst, of je er beter bij voelt dat er iemand met je meekijkt, kan je ook kiezen voor een betaald boekhoudpakket. Het aanbod van dergelijke software is enorm groot. Het is dan ook raadzaam om voor jezelf in kaart te brengen wat je precies verwacht van het pakket. Mogelijk ga je zelf slechts een deel van je administratie beheren en besteed je de rest uit. Dan is het goed om na te gaan welke toepassingen voor jou nodig zijn en of ze compatibel zijn met de software van je boekhouder. Op die manier kan je de beste keuze maken voor een boekhoudpakket dat niet meer kost dan strikt noodzakelijk is. Bovendien beperk je de kosten voor het inhuren van de diensten van je boekhouder.

Online pakketten

Veelal werken boekhouders volgens het eenvoudige principe: ieder advies kost geld. Een paar uurtjes advies kunnen al snel tot een pittige factuur leiden. Je kan dan ook overwegen om een abonnement te nemen op een online boekhoudpakket. De voordelen hiervan zijn:

1. Je gegevens worden online bewaard (zo kan je overal en altijd je gegevens gebruiken of bekijken)
2. Je profiteert onmiddellijk van updates in het pakket (bijv. na wettelijke veranderingen)
3. Je maakt gebruik van een online helpdesk

De boekhouding als leidraad van je onderneming

Het bijhouden van de boekhouding is voor heel wat ondernemers een tijdrovende bezigheid die met weinig enthousiasme wordt onthaald. Je start met een eigen zaak omdat je goed bent in je vakgebied en omdat je plezier hebt in wat je doet. Het moeten voeren van een correcte boekhouding hoort daar veelal niet bij. Toch is een correct financieel beheer een onmisbare schakel in je bedrijfsvoering. Dit hoeft niet eens ingewikkeld en buitenproportioneel duur te zijn; met het gebruik van Excel kom je al een heel eind in de goede richting.

Boekhouding: een middel of een doel

Het bijhouden van alle bancaire en financiële transacties in je onderneming is van het allergrootste belang. Het is de enige manier om je kosten en omzet inzichtelijk te houden. Het biedt je de nodige handvaten om, daar waar nodig, tijdig bij te kunnen sturen. Om te kunnen rekenen op een up-to-date en onderbouwd financieel overzicht, maak je gebruik van je boekhouding. Het bijhouden van deze boekhouding is dus geen doel op zich. Het is een middel om het welslagen van je onderneming een extra duwtje in de rug te geven.

Eenvoudig boekhouden

Allereerst is het van belang te weten dat je je best altijd laat ondersteunen door een ervaren boekhouder. Het is goed te weten dat er iemand met je meekijkt en er voor zorgt dat je tijdig en correct aan je wettelijke verplichtingen voldoet. Toch kan je het pakket met werkzaamheden (en het daarbij horende prijskaartje) van je boekhouder flink terugschroeven door zelf aan te slag gaan met je administratie. Hiervoor hoef je geen dure of ingewikkelde software aan te schaffen. Zonder dat je het misschien zelf beseft, heb je alles al in huis om dat te doen. Je kan namelijk eenvoudigweg gebruik maken van Microsoft Excel. Met een goede basiskennis van dit pakket kan je je eigen administratie prima bijhouden.

Excel voor iedereen

Je hoeft geen expert te zijn om aan de slag te gaan met Excel.  En zelfs als je wat kennis mist, kan je dat eenvoudig bijspijkeren met een korte en relevante cursus. Het is een universele toepassing voor financiële overzichten dat door vrijwel alle boekhouders op eenvoudige wijze kan worden geïmporteerd in hun boekhoudpakketten. Op die manier beschikt jouw boekhouder meteen over alle informatie voor de benodigde aangiftes of andere wettelijke verplichtingen. Hierdoor wordt tijd, en dus geld, bespaard. En dankzij de gebruiksvriendelijke weergave van de sheets heb je zelf, steeds, een up-to-date overzicht bij de hand met de financiële toestand van je onderneming.