Het bijhouden van de boekhouding is voor heel wat
ondernemers een tijdrovende bezigheid die met weinig enthousiasme wordt
onthaald. Je start met een eigen zaak omdat je goed bent in je vakgebied en
omdat je plezier hebt in wat je doet. Het moeten voeren van een correcte
boekhouding hoort daar veelal niet bij. Toch is een correct financieel beheer
een onmisbare schakel in je bedrijfsvoering. Dit hoeft niet eens ingewikkeld en
buitenproportioneel duur te zijn; met het gebruik van Excel kom je al een heel
eind in de goede richting.
Boekhouding: een middel of een doel
Het bijhouden van alle bancaire en financiële transacties in
je onderneming is van het allergrootste belang. Het is de enige manier om je
kosten en omzet inzichtelijk te houden. Het biedt je de nodige handvaten om,
daar waar nodig, tijdig bij te kunnen sturen. Om te kunnen rekenen op een
up-to-date en onderbouwd financieel overzicht, maak je gebruik van je
boekhouding. Het bijhouden van deze boekhouding is dus geen doel op zich. Het
is een middel om het welslagen van je onderneming een extra duwtje in de rug te
geven.
Eenvoudig boekhouden
Allereerst is het van belang te weten dat je je best altijd
laat ondersteunen door een ervaren boekhouder. Het is goed te weten dat er
iemand met je meekijkt en er voor zorgt dat je tijdig en correct aan je
wettelijke verplichtingen voldoet. Toch kan je het pakket met werkzaamheden (en
het daarbij horende prijskaartje) van je boekhouder flink terugschroeven door
zelf aan te slag gaan met je administratie. Hiervoor hoef je geen dure of
ingewikkelde software aan te schaffen. Zonder dat je het misschien zelf beseft,
heb je alles al in huis om dat te doen. Je kan namelijk eenvoudigweg gebruik
maken van Microsoft Excel. Met een goede basiskennis van dit pakket kan je je eigen
administratie prima bijhouden.
Excel voor iedereen
Je hoeft geen expert te zijn om aan de slag te gaan met
Excel. En zelfs als je wat kennis mist,
kan je dat eenvoudig bijspijkeren met een korte en relevante cursus. Het is een
universele toepassing voor financiële overzichten dat door vrijwel alle
boekhouders op eenvoudige wijze kan worden geïmporteerd in hun
boekhoudpakketten. Op die manier beschikt jouw boekhouder meteen over alle
informatie voor de benodigde aangiftes of andere wettelijke verplichtingen.
Hierdoor wordt tijd, en dus geld, bespaard. En dankzij de gebruiksvriendelijke
weergave van de sheets heb je zelf, steeds, een up-to-date overzicht bij de
hand met de financiële toestand van je onderneming.
