In een ideale wereld houd
je als ondernemer zelf je boekhouding bij. Zo vermijd je dure boekhouders en boekhoudbureaus, krijg je een
beter overzicht in de flow van je eigen inkomsten en uitgaven en heb je het
gevoel dat je alles lekker zelf in de hand hebt. In de praktijk vinden vele
zelfstandigen het echter vaak erg moeilijk en tijdrovend om een duidelijk
overzicht te scheppen in deze overvloed aan cijfers, en besteden ze hun
financiële management liever uit.
Dit is niet nodig, want
dankzij de wondere wereld van de technologie is het nu mogelijk om zelf
eenvoudig en foutloos je eigen boekhouding te verzorgen, zonder daar al te veel
tijd aan kwijt te spelen.
Onder het motto “al wat je
zelf kan, is geld uitgespaard”, kan je makkelijk aan de slag met een eenvoudigboekhoudprogramma. Deze moderne en gebruiksvriendelijke programma's kunnen vaak
zowel op Windows als Linux als op een Mac geïnstalleerd worden.
Tips & tricks voor
een eenvoudige boekhouding
Door het naleven van
onderstaande regels wordt het managen van je eigen financiën een heel pak
eenvoudiger, en je zal al snel merken dat je best heel wat geld kunt uitsparen
door je boekhouding in je eigen handen te houden.
- Investeer in een handig boekhoudpakket: beter eenmalige kosten aan een software programma dan maandelijkse kosten aan een boekhoudbureau, toch?
- Maak tijd: besteed op regelmatige basis een twintigtal minuten aan je boekhouding. Best plan je dit in in je agenda, zodat je de kans niet krijgt dit te vergeten.
- Onthoud dat het updaten van je boekhouding geen taak is die ondergeschikt is aan je andere werkzaamheden, maar integendeel een evenwaardige taak; net zoals je andere taken je geld opleveren, zal een overzichtelijke boekhouding je ook alleen maar financiële voordelen brengen;
- Neem ook telkens 5 minuten de tijd om alles een tweede keer na te kijken op eventuele invoerfouten;
- Stel niet uit: houd steeds in je hoofd dat het makkelijker is om een administratieve chaos te voorkomen dan om orde te creëren in een reeds bestaande chaos;
- Maak er een gewoonte van om bonnetjes ofwel meteen in je boekhoudprogramma in te geven, of ze meteen allemaal op dezelfde plek te leggen om ze dan, zoals hierboven reeds aanbevolen, op op voorhand vastgelegde tijdstippen te verwerken; zorg ervoor dat je niet een kwart van je tickets in je portefeuille hebtzitten, een kwart in een schoendoos onder je bed en de rest verspreid over je woonkomer. Schep orde, en je zal zien dat alles hierdoor doodeenvoudig wordt.
